Arbetsliv · Möten och kommunikation

Hörselsmarta möten – checklista

Ett hörselsmart möte är lätt att ordna och blir tydligare för alla. Här är en praktisk checklista för möten som fungerar – före mötet, under mötet och vid digitala möten.

Möten som fungerar för alla

Ett hörselsmart möte är sällan svårare att ordna – det handlar mest om goda vanor och lite framförhållning. Det som gör mötet lättare att följa för dig som hör lite sämre gör det tydligare för alla andra också. De flesta råden nedan kostar ingenting och tar bara någon minut att införa.

Före mötet

• Skicka agenda och underlag i förväg. Den som vet vad mötet ska handla om har lättare att fylla i det som inte hörs.
• Välj ett bra rum. Leta efter en lokal med dämpad ljudmiljö, låg efterklang och möjlighet att stänga ute buller. Finns teleslinga i rummet blir ljudet renare för den som använder hörapparat.
• Fråga deltagarna om någon vill ha textning eller något annat för att mötet ska fungera. Slå gärna på textningen som standard.

Under mötet

• Låt en tala i taget. En mötesledare som fördelar ordet gör samtalet lätt att följa.
• Säg ditt namn innan du börjar tala, särskilt i större grupper och på digitala möten.
• Sitt med ljuset i ansiktet, inte med fönstret bakom ryggen, så att den som vill kan avläsa mun och mimik.
• Tala tydligt och lagom långsamt – du behöver inte överdriva, bara låta bli att prata för fort.
• Sammanfatta beslut i text, i chatten eller i minnesanteckningar som skickas ut efteråt.

Digitala möten

• Slå på textning eller autotextning så att talet går att läsa i realtid.
• Be alla ha kameran på när de talar, med ansiktet väl belyst.
• Uppmana deltagarna att använda headset och att stänga av mikrofonen när de inte talar.
• Fler råd finns i vår guide till tillgängliga digitala möten.

Det fina med hörselsmarta rutiner är att de sällan märks som anpassningar – de gör helt enkelt mötet tydligare och mer effektivt för alla. Börja med ett par punkter i taget, så blir de snabbt en självklar del av hur ni möts.